Autonomia, flessibilità, ma soprattutto distanza da colleghi, responsabili e strumenti di lavoro. Lo smart working, e il telelavoro in generale, è anche questo. Dallo scorso marzo, con l'emergenza sanitaria in corso causa Coronavirus (Covid-19), tutti noi abbiamo visto da vicino cosa comporta lavorare a distanza. Per i dipendenti non è sempre stato facile, ma nemmeno per i titolari o i dirigenti: gestire le risorse può essere molto complicato senza condividere opportuni strumenti di lavoro.
Tra i principali problemi, infatti, c'è proprio la condivisione sistematica di strumenti amministrativi, ma ancor più di quelli che permettono di gestire produzione, magazzino, logistica... Ma vediamo nel merito quali sono le criticità e come risolverle!
“Lo Smart Working (o Lavoro Agile) è una modalità di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato caratterizzato dall’assenza di vincoli orari o spaziali e un’organizzazione per fasi, cicli e obiettivi, stabilita mediante accordo tra dipendente e datore di lavoro; una modalità che aiuta il lavoratore a conciliare i empi di vita e lavoro e, al contempo, favorire la crescita della sua produttività” (Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali).
La differenza principale con il telelavoro è che quest'ultimo ha una postazione fissa che però si trova in un luogo diverso da quello dell’azienda, con orari sono più rigidi che solitamente ricalcano quelli stabiliti per chi svolge le stesse mansioni in ufficio.
Che sia smart working o telelavoro, in tempi di lavoro a distanza "forzato" a causa dell'emergenza sanitaria in corso, è fondamentale per i coordinatori riuscire a valorizzare produttività, serenità nel lavoro, unitamente a motivazione e coinvolgimento del lavoratore, anche se questo avviene tramite strumenti digitali.
Per raggiungere gli obiettivi citati, è fondamentale gestire in modo ottimizzato:
Se per i primi due punti occorre affidarsi alle abilità dei coordinatori, per quanto concerne gli strumenti idonei bisogna affidarsi al digitale. Un digitale che sia appetibile, alla portata di tutti (es: utilizzabile attraverso normale utenza internet domestica, pc o tablet con prestazioni standard), senza doversi appoggiare a un server fisico o a programmi in locale, proprio per essere accessibile da ogni luogo e con ogni tipologia di strumento senza compromettere la qualità del lavoro.
Per questo, ogni strumento in cloud si presenta come soluzione intelligente: con una semplice connessione web, si accede ai dati e, possibilmente, agli strumenti di lavoro.
In particolare ti occorre:
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